Trop d’e-mails encombrent votre boîte de réception Gmail ?
Il est peut-être temps de commencer à les trier. Si vous en avez assez de voir certains e-mails, la meilleure chose à faire est de les masquer.
Si vous décidez de masquer des e-mails dans Gmail, vous les déplacerez de la boîte de réception, mais vous ne les supprimerez pas. Voici comment procéder.
Archivez vos e-mails Gmail
Le moyen le plus rapide de masquer vos e-mails dans Gmail est de les archiver. L’archivage des e-mails Gmail les cache de votre boîte de réception. Vous pouvez les consulter à l’aide de l’outil de recherche, en accédant au dossier Tout le courrier ou en vérifiant tout autre dossier auquel l’e-mail peut être joint.
Pour archiver un e-mail dans Gmail :
- Ouvrez le site Web de Gmail.
- Cochez la case en regard de l’e-mail (ou des e-mails) que vous souhaitez archiver.
- Appuyez sur le bouton Archiver.
Gmail supprime immédiatement les e-mails de votre boîte de réception. Si vous souhaitez archiver un e-mail dans l’application Gmail, maintenez le doigt appuyé et faites glisser l’e-mail vers la gauche ou la droite pour le faire.
Déplacement manuel des e-mails
Vous pouvez également masquer des e-mails dans Gmail en les déplaçant manuellement hors de votre boîte de réception. Comme pour la méthode d’archivage, ils restent accessibles dans votre compte Gmail à l’aide de l’outil de recherche, du dossier Tout le courrier ou en accédant à tout dossier lié.
Pour déplacer manuellement des e-mails dans Gmail :
- Ouvrez le site Web de Gmail.
- Cochez la case en regard d’un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez déplacer.
- Appuyez sur Déplacer vers.
- Sélectionnez un nouvel emplacement pour l’e-mail dans la liste proposée ou appuyez sur Créer nouveau pour en créer un nouveau.
Dès que vous sélectionnez un nouveau dossier, l’e-mail est déplacé et n’apparaît plus dans votre boîte de réception principale.
Créer une règle de filtrage
Si vous souhaitez déplacer les e-mails automatiquement, vous pouvez configurer une nouvelle règle de filtrage qui le fera pour vous. Vous pouvez créer une nouvelle règle à partir du menu des paramètres de Gmail.
Par exemple, si vous souhaitez déplacer automatiquement tous les e-mails de netpasse.com de votre boîte de réception vers un nouveau dossier, vous pouvez utiliser une règle de filtrage. Vous pouvez utiliser des caractères génériques (par exemple, *@netpasse.com) pour vous assurer que tous les messages du même domaine sont déplacés.
Veillez simplement à sélectionner « Ignorer la boîte de réception » (Archiver) lorsque vous décidez de la logique de la règle. Ainsi, l’e-mail n’apparaîtra jamais dans votre boîte de réception principale une fois qu’il sera actif.
Vous avez besoin d’arrêter la règle ? Vous pouvez retourner dans vos paramètres pour la désactiver ou la supprimer à tout moment. La règle s’appliquera à l’ensemble de votre boîte de réception. Par conséquent, si vous créez la règle en ligne, la même règle fonctionnera pour vous dans l’application mobile Gmail.