Si votre boîte de réception Gmail est encombrée, cela peut affecter votre expérience. Parfois, vous ne pouvez pas trouver ce que vous cherchez. Il est donc très important que vous désencombriez votre boîte de réception pour une expérience propre et fluide. Nous vous indiquons ici quelques fonctions à désactiver pour obtenir une boîte de réception Gmail propre.
Fonctions de Gmail à désactiver pour une boîte de réception propre
Normalement, la boîte de réception Gmail est remplie de nombreuses catégories d’e-mails et d’autres fonctionnalités qui la rendent encombrée. Cependant, vous pouvez facilement désactiver certaines de ces fonctionnalités afin de ne pas avoir de difficultés à trouver vos e-mails importants. Lisez la suite pour plus de détails.
1- Boîte de réception prioritaire
La boîte de réception Gmail par défaut affiche tous vos e-mails au fur et à mesure qu’ils sont reçus, ce qui peut la rendre encombrée. Vous pouvez donc choisir la boîte de réception Priorité qui sépare automatiquement les e-mails importants des autres afin que vous puissiez les lire en premier. Voici comment définir la boîte de réception prioritaire :
- Ouvrez Gmail et, en haut à droite, cliquez sur Paramètres (icône en forme d’engrenage).
- Sous Type de boîte de réception, cliquez sur Priorité et choisissez une option parmi Important d’abord, Non lu d’abord, Étoilé d’abord.
Lorsque vous choisissez cette option, les courriels importants, non lus et marqués d’une étoile apparaîtront en haut de votre boîte de réception et le reste de vos courriels se trouvera sous « Tout le reste ».
2- Choisissez des catégories
Gmail vous permet également de filtrer votre boîte de réception afin que les messages aillent dans la catégorie correspondante. Les courriels importants vont dans la boîte de réception tandis que les autres vont dans les onglets Social, Mises à jour ou Promotionnel. Voici comment choisir des catégories pour votre boîte de réception :
- Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de votre boîte de réception Gmail, puis cliquez sur Voir tous les paramètres.
- Sur la page Paramètres, cliquez sur l’onglet Boîte de réception, et dans la section Catégories en haut, vous pouvez choisir la catégorie que vous souhaitez voir apparaître en haut de votre boîte de réception.
- Si vous voulez ignorer tous les onglets autres que votre boîte de réception principale, décochez toutes les cases sauf Primary pour une expérience Gmail propre.
- Pour enregistrer ces modifications, faites défiler l’écran vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Vous obtiendrez ainsi une boîte de réception Gmail propre avec moins de catégories.
3- Modifier le volet de lecture
Si vous utilisez Gmail sur un grand écran, vous pouvez utiliser le volet de lecture de Gmail pour une meilleure expérience de lecture. La boîte de réception Gmail ressemble ainsi davantage à Outlook, où vous pouvez afficher et répondre aux messages sans quitter la boîte. Voici comment modifier le volet de lecture :
- Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et ouvrez les paramètres rapides.
- Faites défiler l’écran jusqu’au volet de lecture, puis sélectionnez à droite de la boîte de réception ou en dessous de la boîte de réception.
C’est tout ! La vue de lecture sera divisée horizontalement ou verticalement.
4- Mettez en sourdine les fils de discussion par e-mail
Si vous êtes CC dans un fil de discussion par e-mail, cela peut être aussi ennuyeux qu’une discussion de groupe sur WhatsApp. Donc, si vous ne voulez pas voir un fil de discussion vous importuner continuellement en haut de votre boîte de réception à l’arrivée de nouveaux e-mails, surtout lorsque vous n’avez plus envie de poursuivre la discussion, vous pouvez mettre le fil en sourdine :
- Ouvrez le fil de discussion en question, puis cliquez sur le bouton à trois points en haut et sélectionnez Muet.
- Le fil de discussion sera déplacé vers vos archives, où il restera même si d’autres e-mails arrivent dans le fil.
- Si vous voulez vérifier plus tard ce que vous avez manqué, vous pouvez le retrouver dans l’option « Tout le courrier ».
Vous pouvez également désactiver le fil de discussion en ouvrant l’e-mail et en cliquant sur le bouton X à côté de l’étiquette Muet en haut. Une fois que le fil est désactivé et que vous recevez une réponse, il apparaît en haut de votre boîte de réception.
5- Désactiver les promotions Top Picks
Lorsque nous ouvrons Gmail, de nombreux e-mails promotionnels apparaissent en tant que « Top Picks » dans la catégorie concernée. Cela rend la boîte de réception plus encombrée et parfois nos emails importants sont perdus à cause de ces emails top-picks. Voici comment vous pouvez les supprimer :
- Cliquez sur les paramètres (icône d’engrenage) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Voir tous les paramètres dans le menu déroulant.
- De là, sélectionnez l’onglet « Boîte de réception ».
- Si vous souhaitez conserver l’onglet Promotions mais ne pas y inclure la promotion top picks, décochez la case « Activer le regroupement des e-mails top promo dans les promotions » dans la section « Regroupement dans les promotions ».
Vous conserverez ainsi vos e-mails et offres pro facultatifs dans l’onglet susmentionné, mais les promotions top picks, les logos d’entreprise, etc. n’y figureront pas.
6- Soupirer certains courriels
Vous pouvez également mettre en veilleuse certains e-mails qui ne vous semblent pas très importants. Gmail propose un bouton « snooze » pour les e-mails auxquels vous ne souhaitez pas répondre mais dont vous ne voulez pas non plus perdre la trace. Voici comment mettre un e-mail en veille :
- Ouvrez la boîte de réception de Gmail et survolez un message qui ne vous semble pas important.
- Cliquez ensuite sur le petit bouton de l’horloge à droite.
- Ensuite, dans la section « Snooze until » (répétition jusqu’à), choisissez une date et une heure parmi les suivantes : demain, le week-end, la semaine prochaine ou une date et une heure spécifiques que vous avez définies.
Gmail mémorise alors automatiquement ce courrier et le déplace hors de votre boîte de réception. Vous recevrez un rappel concernant cet e-mail « snooze » lorsque l’heure spécifiée sera atteinte. Par ailleurs, pour voir tous les e-mails « snoozés », vous pouvez cliquer sur « Snoozed » dans la barre latérale gauche.
7- Archiver les e-mails
Outre la répétition, il existe une autre option d’archivage des e-mails. Cette option permet de déplacer les e-mails vers un autre dossier, où ils resteront pour toujours. Vous pouvez y accéder à tout moment et les déplacer à nouveau dans votre boîte de réception si nécessaire.
- Passez la souris sur un message dans votre boîte de réception et cliquez sur le petit bouton Archiver à droite.
L’e-mail sort automatiquement de votre boîte de réception et va dans le dossier Archives. Pour voir tous les e-mails archivés, cliquez sur Tous les e-mails dans la barre latérale gauche.
8- Créer un filtre anti-spam personnalisé
Gmail vous permet également de créer des filtres anti-spam personnalisés. Vous pouvez définir certains paramètres tels que l’expéditeur, l’objet et les mots-clés des e-mails et les classer séparément afin qu’ils n’atterrissent pas dans votre boîte de réception principale. Pour créer un filtre dans Gmail :
- Tapez le mot-clé en question dans la barre de recherche. Vous pouvez utiliser les mots clés qui, selon vous, se trouvent spécifiquement dans les e-mails de spam. Par exemple, « gratuit ».
- Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas à l’extrémité de la barre de recherche.
- Appuyez sur Créer un filtre en bas de la boîte de dialogue.
- Ensuite, définissez les filtres en fonction de vos préférences. Par exemple, je veux que ce mot-clé soit ignoré de la boîte de réception et qu’il soit automatiquement classé comme une promotion. Vous pouvez également le supprimer, l’envoyer dans les spams, etc.
- Une fois que vous avez défini les paramètres, cliquez sur le bouton Créer un filtre.
Voilà, c’est fait. Vous avez maintenant créé un filtre personnalisé qui va automatiquement archiver, supprimer, marquer comme spam ou classer les e-mails contenant des mots-clés particuliers comme des promotions.
Conclusion
Voilà donc les fonctionnalités que vous pouvez désactiver pour une expérience de boîte de réception Gmail propre. Nous avons avec ces conseils, vous trouverez votre boîte de réception Gmail plus claire qu’avant. Pour d’autres conseils et astuces de ce type, restez à l’écoute !