Comment envoyer des e-mails confidentiels sur Gmail

Comment envoyer des e-mails confidentiels sur Gmail

Vous cherchez comment envoyer des e-mails confidentiels sur Gmail ? L’envoi d’e-mails peut être risqué, surtout lorsqu’il s’agit de transférer des données sensibles. Vous ne pouvez littéralement rien faire une fois que la cible a reçu l’e-mail. Il restera sur son compte pour toujours, et il pourra utiliser ces informations contre vous à tout moment à l’avenir.

Toutefois, vous pouvez éviter de tomber dans de tels périls en utilisant le mode confidentiel unique de Gmail.

Qu’est-ce que le mode confidentiel de Gmail ?

Pour ceux qui l’ignorent, le mode confidentiel de Gmail a été ajouté avec une nouvelle mise à jour en août 2018. Comme son nom l’indique, il permet d’envoyer des emails confidentiels qui sont entièrement différents des emails réguliers que nous avons l’habitude d’envoyer.

Notez que les emails réguliers sont envoyés directement dans la boîte de réception de la cible tandis que les emails confidentiels sont hébergés sur les serveurs de Google. Dans ce dernier cas, le destinataire doit cliquer sur un lien pour afficher le contenu de l’e-mail dans son navigateur.

Cela empêche également les destinataires de transférer, copier, imprimer ou télécharger le contenu du message. En outre, l’expéditeur peut également fixer une date et une heure d’expiration pour l’e-mail. Il peut ainsi avoir un contrôle total sur ses informations sensibles.

Comment envoyer des e-mails confidentiels sur Gmail

L’envoi d’un e-mail confidentiel sur Gmail est assez simple. Notez que si vous utilisez Gmail avec un domaine spécifique ou un compte professionnel, vous devrez peut-être contacter l’administrateur pour vous assurer que le mode confidentiel est disponible pour vous.

Cela dit, suivez les étapes ci-dessous pour commencer le processus.

  1. Visitez le site Web de Gmail sur votre ordinateur et connectez-vous avec votre compte Google.
  2. Cliquez sur Composer pour créer un nouvel e-mail.
  3. Saisissez l’adresse e-mail du destinataire et rédigez votre e-mail comme d’habitude.
  4. Appuyez ensuite sur l’icône Mode confidentiel présente en bas de la fenêtre de composition (elle ressemble à un cadenas surmonté d’une horloge).
  5. Définissez une date d’expiration, une heure et un code d’accès pour l’e-mail. Si vous choisissez « Pas de code d’accès SMS », les destinataires utilisant Gmail pourront ouvrir l’e-mail directement tandis que les autres recevront un code d’accès par e-mail.
    En revanche, si vous optez pour « SMS passcode », il vous sera demandé d’entrer le numéro de téléphone du destinataire, qui recevra le code permettant de déverrouiller l’e-mail.
  6. Une fois que vous avez choisi les options, vous pouvez cliquer sur Enregistrer et envoyer l’e-mail.
  7. Suppression anticipée de l’accès : Vous voulez empêcher votre destinataire de consulter l’e-mail avant la date d’expiration ? Eh bien, allez dans la section « Envoyé » dans Gmail. Ouvrez le courrier confidentiel envoyé et cliquez sur « Supprimer l’accès ».

Envoyer des e-mails confidentiels sur Gmail sous Android et iOS

Outre le client web de Gmail, vous pouvez également utiliser le mode confidentiel à l’aide de l’application Gmail sur Android et iOS.

  1. Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone.
  2. Appuyez sur le bouton Composer, comme d’habitude, pour commencer à rédiger un e-mail.
  3. Sélectionnez l’icône Plus (qui ressemble à trois points empilés verticalement) donnée dans le coin supérieur droit de l’écran.
  4. Maintenant, sélectionnez le mode confidentiel.
  5. Définissez une date d’expiration et sélectionnez le code d’accès requis. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Vous pouvez maintenant appuyer sur le bouton d’envoi. L’e-mail sera envoyé en mode confidentiel, ce qui vous permet de mieux contrôler le contenu de l’e-mail.

Ouverture d’un e-mail envoyé en mode confidentiel

Notamment, si vous utilisez la dernière application Gmail (web ou mobile), vous verrez directement l’e-mail lorsque vous l’ouvrirez. En revanche, si vous utilisez un autre client de messagerie, vous devez cliquer sur le lien Afficher l’e-mail pour voir le message.

Comme indiqué, on peut voir le message et les pièces jointes jusqu’à ce qu’il expire ou que l’expéditeur en supprime l’accès. Notez également que les options permettant de copier, coller, télécharger, imprimer et transférer le texte du message et les pièces jointes seront désactivées.

Remarque : le mode confidentiel n’empêche pas les destinataires de faire des captures d’écran ou des photos de vos messages ou pièces jointes. En outre, les destinataires qui ont des programmes malveillants sur leur ordinateur peuvent toujours être en mesure de copier ou de télécharger vos messages ou vos pièces jointes.

Conclusion

Nous avons donc vu comment rendre les e-mails confidentiels sur Gmail facilement, en utilisant le mode confidentiel intégré de Gmail. Désormais, vous n’avez plus à vous soucier de l’envoi d’informations privées par courrier électronique. Veillez à l’utiliser, notamment lorsque vous partagez des informations bancaires et des documents professionnels avec des personnes en qui vous n’avez pas confiance. Cela dit, si vous avez des doutes ou des préoccupations, n’hésitez pas à laisser un commentaire dans la boîte de commentaires ci-dessous.

0 réponses

Laisser un commentaire

Participez-vous à la discussion?
N'hésitez pas à contribuer!

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *