Zoom est un outil de vidéoconférence populaire qui offre aux utilisateurs un espace virtuel où ils peuvent retrouver leurs amis, suivre des cours à l’université ou organiser des réunions d’affaires. Toutefois, il présente quelques inconvénients. Deux personnes peuvent rester dans une session vidéo jusqu’à 24 heures, mais les réunions avec trois participants ou plus sont limitées à 40 minutes. Pour vous assurer que votre réunion a été productive, vous aurez besoin d’un minuteur qui vous rappellera de ne pas vous écarter du sujet.
Cet article présente plusieurs méthodes qui vous aideront à définir un minuteur dans Zoom, que vous soyez sur un PC ou un appareil mobile.
Comment régler un minuteur dans Zoom sur un PC
Si vous utilisez l’application de bureau Zoom, trois méthodes vous permettront de mettre à niveau les sessions vidéo, en veillant à ce que chaque minute compte.
La première consiste à utiliser le minuteur officiel de réunion Zoom. Ce minuteur facile à utiliser est doté de fonctions simples qui orientent les réunions dans la bonne direction et aident les utilisateurs à hiérarchiser les tâches importantes.
La deuxième méthode consiste à installer un logiciel tiers qui offre des fonctions de suivi du temps plus complexes et s’adresse aux grandes organisations comme les écoles et les entreprises en expansion.
Enfin, les utilisateurs peuvent aussi compter sur l’application officielle Zoom Timer pour mieux gérer leurs sessions en ligne et aider chaque participant à être plus concentré.
Utilisation du minuteur de réunion Zoom
Pour afficher un minuteur dans vos réunions, vous devez activer le minuteur intégré. Pour ce faire :
- Lancez l’application de bureau Zoom et connectez-vous avec vos informations d’identification.
- Appuyez sur le bouton « Paramètres » situé sous votre image de profil.
- Accédez à la section « Général » et sélectionnez l’option « Afficher mon temps de connexion ».
La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, l’application Zoom affichera le minuteur dans la partie supérieure droite du bureau.
Utilisation du BlueSky Timer
Le BlueSky Timer facilite l’organisation des réunions en ligne. Le programme est parfait pour les écoles ou les entreprises à la recherche d’un outil de gestion du temps virtuel tout-en-un. BlueSky est livré avec un minuteur de réunion, un minuteur d’agenda et un compte à rebours. Ces fonctions encouragent les participants à la réunion à tirer le meilleur parti des appels vidéo, ce qui stimule la productivité, la participation et le travail d’équipe. Les utilisateurs qui prévoient d’organiser jusqu’à deux réunions par mois peuvent utiliser la version gratuite, tandis que la version payante commence à 10 $ par mois.
Pour installer le minuteur sur votre PC :
- Allez sur Zoom App Marketplace.
- Sélectionnez « Sign in to Install ».
- Appuyez sur l’option « SSO ».
- Saisissez le domaine approprié dans le champ de texte.
- Appuyez sur le bouton « Continuer ».
- Connectez-vous à Zoom en utilisant vos informations d’identification.
- Cliquez sur « Installer ».
- Choisissez « Autoriser ».
Si vous avez activé la fonction « Auto Join Meeting », le module complémentaire se joindra automatiquement à chaque réunion. Si la fonction est désactivée, vous pouvez ajouter la minuterie manuellement. Pour ce faire :
- Naviguez vers le tableau de bord et sélectionnez votre icône Zoom.
- Choisissez l’option « Ajouter le minuteur à la réunion ».
- Lorsque vous démarrez une réunion, appuyez sur l’icône verte en haut à gauche de l’écran.
- Zoom affichera votre lien d’invitation. Appuyez sur le lien pour le copier dans le presse-papiers.
- Collez le lien d’invitation dans l’onglet « Add Timer to Meeting ».
Lorsque vous avez invité le BlueSky Timer en tant que participant à la réunion, vous recevrez un message privé du programme dans votre chat Zoom. Ce message contiendra le lien vers le centre de contrôle du programme. Une fois que vous aurez cliqué sur le lien, le Centre de contrôle s’affichera dans votre navigateur Web, et non dans l’application de bureau Zoom. Vous pouvez contrôler les minuteries à l’aide des paramètres du Centre de contrôle. Notez que les minuteurs BlueSky fonctionnent dans les sessions vidéo ordinaires mais ne sont pas compatibles avec les salles de réunion Zoom.
La désinstallation du programme de Zoom est également un processus relativement simple :
- Allez sur le marché des applications Zoom.
- Appuyez sur « Manage ».
- Sélectionnez « Installed Apps » et choisissez l’application BlueSky Timer dans la liste des options disponibles.
- Appuyez sur le bouton « Désinstaller ».
Utilisation de l’application Zoom Timer
L’App offre aux utilisateurs la possibilité de choisir parmi plusieurs limites de temps prédéfinies, allant de 5 à 30 minutes. Si ces options ne sont pas suffisantes pour répondre à vos attentes, vous pouvez personnaliser la durée de vos réunions. La durée maximale que vous pouvez configurer est de 100 minutes.
L’application est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows 5.7.3 ou plus. Si vous êtes l’administrateur réseau, vous devrez également ajouter l’URL de l’application à la liste des autorisations du réseau.
Pour installer l’application à partir de Zoom App Marketplace :
- Connectez-vous à la Place de marché en utilisant vos informations de connexion à Zoom.
- Tapez « Timer » dans la barre de recherche pour trouver l’application.
- Lorsque l’application apparaît dans les résultats de la recherche, cliquez dessus.
- Passez en revue les autorisations demandées par l’application et appuyez sur « Autoriser ».
- Cliquez sur « Ajouter » ou « Visiter le site pour ajouter ».
Lorsque vous supprimez l’application Timer, vous pouvez la retrouver sous l’onglet « Apps » dans la version de bureau de Zoom. Vous pouvez utiliser les intervalles prédéfinis pour vos réunions ou entrer une durée personnalisée.
Si vous changez d’avis sur l’application et réalisez qu’elle n’est pas la meilleure option pour vos réunions Zoom, vous pouvez la supprimer. Voici comment procéder :
- Connectez-vous à votre profil Zoom et accédez à Zoom Marketplace.
- Trouvez l’application Timer à l’aide de la barre de recherche.
- Lorsque vous repérez l’application dans les résultats de la recherche, appuyez dessus.
- Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Comment régler un minuteur dans Zoom sur un iPhone ?
Si vous avez un emploi du temps serré, vous avez probablement dû répondre à quelques appels via l’application mobile Zoom. Garder la trace du temps sur un petit écran peut être difficile, mais les utilisateurs d’iPhone peuvent contourner ce problème grâce au minuteur d’appel intégré à Zoom.
Pour activer cette fonction sur votre appareil mobile :
- Lancez l’application Zoom pour iPhone et connectez-vous à l’aide de vos informations de connexion.
- Accédez aux paramètres de l’application en cliquant sur le bouton « Plus » dans le coin inférieur droit.
- Appuyez sur l’onglet « Réunions ».
- Activez l’option « Afficher mon temps de connexion ».
Lorsque vous rejoignez une réunion, le minuteur s’affiche au centre de l’interface, dans la partie supérieure de l’écran. Étant donné que la plupart des outils de vidéoconférence mobiles masquent l’horloge du téléphone, cette fonction est excellente pour les réunions urgentes lorsque vous êtes pressé par le temps.
Comment régler un minuteur dans Zoom sur un Android
Les utilisateurs d’Android peuvent également accéder à la fonctionnalité de minuterie de Zoom et organiser leur temps plus efficacement.
Pour activer la fonctionnalité de minuterie sur une tablette Android :
- Lancez l’application Android Zoom et connectez-vous avec vos informations d’identification.
- Accédez aux paramètres de l’application en cliquant sur le bouton « Plus » ci-dessous.
- Sélectionnez l’onglet « Réunions ».
- Activez l’option « Afficher mon temps de connexion ».
Lorsque vous êtes dans un appel vidéo, le minuteur apparaîtra dans la partie supérieure et centrale de l’interface.
Comment régler un minuteur sur un iPad
Bien que des versions de bureau de Zoom soient disponibles pour les PC et les Macbooks, certains utilisateurs préfèrent faire des vidéoconférences sur leur iPad. L’appareil mobile est doté d’une caméra et d’un microphone intégrés, de sorte qu’il suffit de quelques clics pour passer un appel. Cependant, l’interface Zoom s’étend lorsque vous commencez un appel et cache l’horloge de l’iPad. Cet inconvénient vous oblige à tirer vers le bas le haut de l’écran chaque fois que vous voulez vérifier le temps écoulé. Heureusement, vous pouvez activer la fonction Minuterie pour une expérience utilisateur fluide.
Pour régler une minuterie Zoom sur votre iPad :
- Ouvrez l’application Zoom pour iPad et connectez-vous avec les détails de votre compte.
- Accédez à « Réglages ».
- Appuyez sur l’onglet « Réunions ».
- Sélectionnez l’option « Afficher mon temps de connexion ».
Le minuteur situé en haut au centre de l’écran affichera désormais le temps passé en communication.
Garder la trace du temps pendant la vidéoconférence
Bien que Zoom soit compatible avec les téléphones mobiles et les ordinateurs de bureau, l’utilisation de l’application peut être source de confusion, notamment lorsqu’il s’agit de débloquer des fonctions de gestion du temps plus avancées.
Les utilisateurs de PC peuvent devenir des maîtres de la planification en utilisant le minuteur intégré de Zoom, un logiciel tiers comme BlueSky, ou l’application Zoom Timer. Ces trois minuteurs amélioreront vos appels vidéo, le choix final dépendant donc de vos préférences personnelles.
Les utilisateurs mobiles ont accès à la fonction de minuterie intégrée, disponible sur les appareils Android et iOS. Elle est relativement simple à activer et vous permet de contrôler la durée de vos appels.
Préférez-vous la version de bureau ou la version mobile de Zoom ? Quel est votre minuteur préféré ? Est-ce l’un de ceux que nous avons mentionnés dans l’article ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.