Comment enregistrer automatiquement toutes les réunions Zoom

Beaucoup d’équipes travaillant à distance comptent sur l’enregistrement des réunions Zoom pour revisiter les discussions importantes et s’assurer que les objectifs de l’entreprise sont alignés pour tous les employés. Pour cette raison, l’enregistrement automatique est une fonctionnalité essentielle qui garantit que vous n’oubliez pas accidentellement d’appuyer sur le bouton d’enregistrement et de perdre toutes ces informations précieuses.

Comment activer l’enregistrement automatique des réunions Zoom

Heureusement, il est possible d’enregistrer automatiquement les réunions sur Zoom. Cet article passe en revue toutes les différentes méthodes pour garantir que votre réunion Zoom se déroule sans encombre.

Enregistrement local et sur le cloud

Zoom facilite l’enregistrement automatique local et sur le cloud. L’enregistrement local est disponible pour les utilisateurs gratuits et les abonnés payants, mais les utilisateurs gratuits ne peuvent enregistrer et sauvegarder les fichiers que sur leur PC, ordinateur portable ou Mac. L’enregistrement peut capturer la vidéo et l’audio de la réunion, les noms des participants, les horodatages et autres éléments que la personne enregistrant peut voir.

D’autre part, les abonnés payants (comptes Pro, Business et Education) peuvent enregistrer les réunions et les webinaires en utilisant l’application Zoom sur leurs appareils Android ou iOS et les sauvegarder sur le cloud. De plus, ils peuvent enregistrer le locuteur actif, la vue en galerie, l’écran partagé, et utiliser la transcription audio et d’autres options d’enregistrement sur le cloud.

Pour tous les utilisateurs d’un compte

Zoom vous permet d’ajouter plusieurs utilisateurs à votre compte Zoom et de leur attribuer différents rôles (propriétaire, administrateur ou membre). Cela dit, vous ne pouvez autoriser l’enregistrement automatique pour tous les utilisateurs d’un compte que si vous êtes un administrateur ayant la possibilité de modifier les paramètres du compte.

Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à votre compte sur le portail web de Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, sélectionnez « Paramètres ».
  3. Cliquez sur la section « Enregistrement ».
  4. Activez l’option « Enregistrement automatique » en cliquant sur le bouton coulissant.
  5. Confirmez l’activation en sélectionnant « Activer » dans la fenêtre pop-up qui apparaît. 6. En fonction de votre abonnement, vous pouvez choisir « Enregistrer dans le cloud » ou « Enregistrer sur l’ordinateur local ». Assurez-vous d’activer « L’hôte peut mettre en pause/arrêter l’enregistrement automatique dans le cloud » si vous optez pour l’enregistrement dans le cloud.

Note : Pour les enregistrements dans le cloud, il y a une limite de 150 fichiers par session en direct. Vous créez un nouveau fichier en arrêtant et en démarrant un nouvel enregistrement, non en faisant une pause. De plus, les enregistrements dans le cloud prennent généralement deux fois le temps de l’enregistrement pour être traités.

Pour les utilisateurs d’un groupe

Vous pouvez également activer l’enregistrement automatique pour un groupe d’utilisateurs. Voici comment procéder :

  1. Connectez-vous à votre compte sur le portail web de Zoom.
  2. Cliquez sur « Gestion des utilisateurs » dans le menu de navigation.
  3. Sélectionnez « Groupes ».
  4. Sélectionnez le nom du groupe pour lequel vous souhaitez autoriser l’enregistrement automatique.
  5. Allez à « Enregistrement ».
  6. Activez « Enregistrement automatique » en cliquant sur le bouton coulissant.
  7. Confirmez le changement en cliquant sur « Activer » si une vérification pop-up apparaît.
  8. Choisissez entre « Enregistrer sur l’ordinateur local » et « Enregistrer dans le cloud ». Assurez-vous d’activer « L’hôte peut mettre en pause/arrêter l’enregistrement automatique dans le cloud » si vous optez pour l’enregistrement dans le cloud.
  9. Confirmez vos choix en cliquant sur « Enregistrer ».

Note : Si vous souhaitez être le seul à pouvoir modifier ces paramètres, vous pouvez cliquer sur l’icône de verrouillage puis sur « Verrouiller ».

Pour vous-même

Si vous souhaitez enregistrer automatiquement les réunions ou les webinaires uniquement pour vous-même, suivez simplement ces étapes :

  1. Connectez-vous à votre compte sur le portail web de Zoom.
  2. Cliquez sur « Paramètres » dans le menu de navigation.
  3. Allez à « Enregistrement ».
  4. Activez « Enregistrement automatique » en cliquant sur le bouton coulissant.
  5. Confirmez l’activation dans le menu pop-up.

Note : Si l’option est en gris, cela signifie que votre administrateur a verrouillé l’option pour votre groupe ou compte. Pour l’activer, vous devrez contacter votre administrateur Zoom.

  1. Choisissez entre « Enregistrer sur l’ordinateur local » et « Enregistrer dans le cloud ». Assurez-vous d’activer « L’hôte peut mettre en pause/arrêter l’enregistrement automatique dans le cloud » si vous optez pour l’enregistrement dans le cloud.

Note : Le nouveau paramètre ne s’appliquera qu’à vos futures réunions. Si vous souhaitez activer ce paramètre pour les réunions déjà planifiées et les réunions sous votre ID de réunion personnelle, vous devrez activer l’enregistrement automatique manuellement pour chaque réunion.

Pour des réunions individuelles

Pour activer l’enregistrement automatique pour une réunion particulière, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à votre compte sur le portail web de Zoom.
  2. Allez à « Réunions » dans le menu de navigation.
  3. Sélectionnez « Réunion » sous la section « À venir ». Vous pouvez également cliquer sur « Planifier une réunion ».
  4. Si vous choisissez la première option, cliquez ensuite sur « Modifier ».
  5. Trouvez « Options » et cochez la case à côté de « Enregistrer automatiquement la réunion ».
  6. Ici, vous pouvez choisir entre sauvegarder l’enregistrement « Sur l’ordinateur local » ou « Dans le cloud ».

Note : L’activation de l’enregistrement automatique pour une réunion individuelle est possible même si l’administrateur n’a pas activé le paramètre.

Sans l’hôte

L’option d’enregistrer automatiquement toutes les réunions Zoom sans l’hôte n’est disponible que pour les enregistrements dans le cloud. Pour enregistrer une réunion dans le cloud sans l’hôte, activez l’enregistrement automatique dans le cloud comme décrit ci-dessus ou activez l’option « Rejoindre avant l’hôte » avant de planifier une réunion.

Si vous souhaitez enregistrer localement sans un hôte, ils devront vous donner la permission de le faire ou vous configurer comme un hôte alternatif.

Conclusion

Zoom est devenu un outil essentiel pour les équipes de travail à distance. La capacité d’enregistrer des réunions automatiquement est une caractéristique qui facilite la gestion de ces réunions, permettant à tous les participants d’accéder aux informations et discussions importantes, même après la fin de la réunion. En suivant les étapes détaillées dans cet article, vous pouvez vous assurer que toutes vos réunions Zoom sont enregistrées automatiquement, vous évitant ainsi des pertes d’information potentiellement précieuses.

N’oubliez pas que l’enregistrement automatique des réunions est une responsabilité qui doit être utilisée avec prudence. Assurez-vous que tous les participants sont au courant et qu’ils sont d’accord avec l’enregistrement de la réunion.

Et n’oubliez pas de vérifier régulièrement votre espace de stockage, que ce soit en local ou dans le cloud, pour vous assurer que vous disposez de suffisamment d’espace pour les enregistrements à venir.

Merci d’avoir pris le temps de lire cet article. Nous espérons qu’il vous a été utile et que vous êtes maintenant en mesure d’enregistrer automatiquement vos réunions Zoom.

Questions Fréquentes

Q1: Comment désactiver l’enregistrement automatique sur Zoom ?

R: Vous pouvez arrêter l’enregistrement automatique des réunions et webinaires Zoom en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Q2: Quand commence l’enregistrement automatique sur Zoom ?

R: L’enregistrement automatique dans le cloud sur Zoom commence lorsque l’hôte rejoint la réunion. L’hôte peut également démarrer l’enregistrement automatique dans le cloud en utilisant l’option « Permettre aux participants de rejoindre à tout moment », qui permet aux participants de rejoindre la réunion ou le webinaire avant l’hôte. Pour l’enregistrement local, la réunion Zoom ne commencera à être enregistrée qu’une fois que l’hôte aura rejoint.

Q3: Pouvez-vous partager des enregistrements Zoom ?

R: Vous pouvez partager des enregistrements locaux de Zoom en les téléchargeant sur Dropbox, Google Drive ou d’autres plateformes de stockage tierces. Quant aux enregistrements dans le cloud, vous pouvez les partager en envoyant le lien à d’autres utilisateurs. Vous pouvez définir un mot de passe pour limiter l’accès au lien, le partager avec tout le monde ou seulement avec des personnes spécifiques, définir une date d’expiration, et permettre à d’autres de modifier, télécharger, ou voir la transcription de la vidéo/audio s’il y en a une.

Q4: Les autres peuvent-ils voir que j’enregistre une réunion Zoom ?

R: Zoom informe toujours tous les participants qu’une réunion ou un webinaire est en cours d’enregistrement. Pour les utilisateurs de bureau, cela se présentera sous la forme d’un avertissement demandant s’ils veulent continuer à participer à une réunion qui est en cours d’enregistrement ou s’ils veulent partir. Pour les utilisateurs mobiles, il y aura un son au début indiquant que la réunion est en cours d’enregistrement ou un avertissement de consentement.

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