Il y a quelques mois, Google a donné une nouvelle image à G Suite, en changeant le nom de la suite de productivité en ligne en Google Workspace. Une décision judicieuse, puisque ce nom est beaucoup plus facile à comprendre. Outre le changement de marque, Google a annoncé de toutes nouvelles fonctionnalités de Workspace destinées à faciliter le travail à domicile. Google a apporté des modifications à l’interface utilisateur et au design des icônes, tout en veillant à ce que les utilisateurs puissent facilement collaborer sur divers produits. Les allers-retours entre les différentes applications de productivité de Google, le partage de documents et les appels vidéo avec des collègues devraient être encore plus faciles après la mise à niveau de Workplace, ce qui permettra aux utilisateurs d’accroître leur productivité tout en travaillant à domicile et en faisant face à tant d’autres défis pendant la pandémie. Mais Workspace est un produit haut de gamme qui s’adresse aux entreprises prêtes à payer un abonnement mensuel pour accéder à toutes ces fonctionnalités.
Google a changé tout cela en début de semaine en annonçant que tous les utilisateurs de Gmail auront un accès gratuit à Google Workspace. Il s’agit d’une mise à jour massive pour tous les utilisateurs de Google. Un seul compte Google suffit désormais pour accéder à certaines des meilleures fonctionnalités de Workspace et aider les utilisateurs réguliers à accomplir davantage de tâches depuis leur domicile.
Les utilisateurs de Gmail n’ont plus besoin d’accéder à un compte Google pour l’entreprise ou l’éducation pour accéder aux fonctionnalités de Workspace. « Désormais, l’ensemble des plus de trois milliards d’utilisateurs existants de la société, qu’ils soient particuliers, entreprises ou établissements d’enseignement, ont accès à l’ensemble de l’expérience Google Workspace, notamment Gmail, Chat, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Meet et bien plus encore », explique Google dans un billet de blog.
Les utilisateurs de Gmail peuvent tous profiter de certaines des fonctionnalités de Workspace pour travailler avec leurs amis et les membres de leur famille sur toutes sortes de projets qui peuvent bénéficier de la collaboration en ligne. Google explique dans l’annonce que Google Chat est désormais disponible dans Gmail, ce qui permet aux utilisateurs de se connecter directement depuis leur boîte de réception.
La nouvelle expérience comprend également Spaces, une évolution de la précédente fonction Rooms de Google Chat qui permettra aux gens d’organiser « des personnes, des sujets et des projets dans Google Workspace ». Spaces prendra en charge des fonctionnalités telles que « le fil de discussion en ligne, les indicateurs de présence, les statuts personnalisés, les réactions expressives et une vue rétractable. » Il intégrera également les fichiers et les tâches afin que les utilisateurs puissent collaborer sur des projets lors de réunions virtuelles. Les internautes familiers de Slack comprendront immédiatement le type d’expérience que Spaces vise à offrir.
Alors que de nombreuses fonctionnalités de Workspace seront disponibles gratuitement pour les utilisateurs de Gmail, Google lance également un nouvel abonnement Workspace Individual aux États-Unis, au Canada, au Mexique, en Australie, au Brésil et au Japon. Cet abonnement s’adresse aux propriétaires d’entreprises individuelles et comprend des fonctionnalités premium telles que « des services de réservation intelligents, des réunions vidéo professionnelles et un marketing par e-mail personnalisé. » L’abonnement coûtera 9,99 dollars par mois dès son lancement.
Parallèlement, Google met à niveau son service d’appels vidéo Google Meet. Google Meet proposera un mode « compagnon », de nouvelles options de réservation dans le calendrier, de nouvelles fonctions interactives et des commandes permettant de mieux gérer les sessions d’appels vidéo.
Google Workspace bénéficie également de quelques nouvelles fonctionnalités de sécurité, notamment le chiffrement côté client, les règles de confiance pour le partage de fichiers via Drive, les étiquettes Drive et une meilleure protection contre le phishing et les logiciels malveillants. Certaines de ces fonctionnalités de Workspace seront disponibles immédiatement pour les utilisateurs, tandis que d’autres seront déployées au cours des prochains mois. Vous trouverez de plus amples informations sur Google Workspace dans les blogs de Google consacrés à ce sujet ici et ici.