3 façons rapides d'enregistrer un courriel en PDF et en HTML

3 façons rapides d’enregistrer un courriel en PDF et en HTML

Depuis son introduction dans les années 1970, le courrier électronique n’a fait que se développer au fil du temps. Il est devenu un moyen de communication tellement important que nous l’utilisons aussi bien pour les communications officielles que pour les communications personnelles. Mais il y a certains e-mails qui sont de la plus haute importance ou peut-être en ont, que nous préférons sauvegarder une copie de celui-ci localement sur nos appareils comme fichier PDF ou HTML. C’est ce dont nous allons faire expliquer aujourd’hui.

3 façons d’enregistrer un courriel en format PDF et HTML

Le format PDF est le moyen le plus préférable et le plus pratique pour enregistrer quelque chose, car ce format de fichier est universellement accepté et fonctionne sur tous les appareils.

1- Enregistrer un e-mail au format PDF dans Gmail

Pour enregistrer un e-mail au format PDF, suivez ces étapes :

  • Accédez à l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
  • Cliquez sur la petite icône d’impression vers la droite
  • Réglez le menu déroulant sur Enregistrer en PDF
  • Appuyez sur le bouton d’enregistrement en bas, et choisissez l’emplacement d’enregistrement.

2- Enregistrer l’e-mail en tant que fichier HTML

L’enregistrement de l’e-mail dans un fichier PDF est un moyen pratique de stocker l’e-mail, mais un fichier PDF peut perturber la syntaxe ou le format de l’e-mail et des images, en raison du processus de conversion. Vous pouvez donc enregistrer l’e-mail dans un fichier HTML, afin de préserver l’essence de l’e-mail, tout en économisant de l’espace de stockage. Voici comment procéder :

  • Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer au format HTML
  • Sélectionnez et copiez tout le contenu de l’e-mail
  • Collez le contenu de l’e-mail sur ce site
  • Cliquez sur Convertir, pour convertir les données au format HTML.
  • Une fois la conversion terminée, copiez le code HTML converti.
  • Ouvrez un nouveau fichier Notepad sur votre ordinateur
  • Collez le code HTML copié.
  • Enregistrez maintenant le fichier Notepad au format « .HTML ».

3- Utilisez un service tiers pour plus de fonctionnalités

La fonction d’impression intégrée est gratuite et facile à utiliser, mais ce n’est pas la méthode la plus pratique lorsqu’il s’agit de plusieurs ou de centaines d’e-mails. Si vous souhaitez enregistrer plusieurs e-mails sur votre appareil, vous devez utiliser un logiciel tiers.

L’un de ces logiciels est Save to pdf de CloudHQ, qui prend en charge plusieurs formats tels que pdf, HTML, texte, etc. Cette extension permet également de regrouper plusieurs e-mails dans un seul fichier pour un accès facile.

Voilà donc quelques façons d’enregistrer un courriel important sous forme de fichier pdf, HTML ou texte afin de pouvoir y accéder à tout moment sans vous soucier de votre connectivité Internet. Faites-nous savoir quelle méthode vous a le plus plu dans les commentaires ci-dessous. Merci.

 

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