Les entreprises étant désormais confrontées à la tâche très concrète de transférer leur environnement de travail dans une configuration de travail à distance, une question clé que toutes les entreprises vont se poser est la suivante : comment éviter les pièges courants de la cybersécurité ?
Qu’il s’agisse de préparer votre équipe informatique, d’acquérir le bon logiciel antivirus ou malveillant ou de former vos employés aux meilleures habitudes en matière de cybersécurité, c’est un véritable travail d’équipe.
Alors que le travail à distance continue d’être considéré comme l’avenir du travail, il est plus important que jamais que les travailleurs à distance et leurs employeurs s’attachent à éviter les erreurs courantes en matière de cybersécurité et à adopter de bonnes habitudes à distance.
Travailler avec des ordinateurs, des smartphones et des logiciels obsolètes
Ce n’est pas un secret que le travail à distance peut augmenter les risques de cybersécurité pour une entreprise. Souvent, lorsque les ordinateurs sont infectés par des logiciels malveillants, ils n’utilisent pas les logiciels ou les protections de sécurité les plus récents et ne sont donc pas en mesure de détecter les menaces avant qu’il ne soit trop tard.
Sur le lieu de travail, il est recommandé aux entreprises de suivre un calendrier régulier de mise à jour des systèmes et des logiciels, et il en va de même pour les employés à distance.
Certains recommandent de réserver un jour par mois aux mises à jour des logiciels et des antivirus, ainsi qu’au matériel. Il est également fortement recommandé d’activer des alertes et des téléchargements automatiques pour les mises à jour du système et des logiciels afin de respecter le calendrier.
Oublier de mettre à jour leurs compétences pour s’adapter à l’évolution des technologies et des logiciels
Le marché de la technologie est en plein essor, cela ne fait aucun doute. Chaque mois, les entreprises voient apparaître des centaines de nouveaux programmes et développements, qui ont tous leurs propres avantages et objectifs.
Cependant, de nombreux travailleurs à distance oublient de consacrer du temps à s’habituer à ces nouvelles innovations et ont plutôt tendance à se débrouiller au fur et à mesure.
Cependant, certains d’entre eux peuvent nécessiter des spécialistes ou une formation de base si vos employés veulent en tirer le maximum d’avantages.
Certains programmes comme reMarkable, Monday ou d’autres technologies et applications de gestion d’équipe à distance sont essentiels à la productivité mais doivent être appris.
Si votre équipe est à distance, il peut être intéressant de proposer une courte session de formation spécialisée sur les outils que vous utiliserez dans votre configuration de travail à distance.
Cela contribuera à minimiser les erreurs des employés qui pourraient compromettre des informations confidentielles. Le fait d’être certifié en matière de formation à la cybersécurité peut être un excellent bonus et sera impressionnant sur un CV, ce qui devrait séduire votre équipe.
Vous pouvez également choisir de proposer une formation en ligne que vos employés pourront suivre pendant leur temps libre avant de commencer à travailler.
Etre trop détendu à propos de l’accès à la sécurité à distance
Un autre problème de cybersécurité lié au travail à distance est la limitation de l’accès au réseau de l’entreprise. Lorsqu’ils travaillent sur place, les employeurs peuvent s’assurer que les ordinateurs et les appareils de l’entreprise répondent aux critères de conformité en matière de sécurité.
Ils peuvent également rédiger leurs politiques de cybersécurité en tenant compte des logiciels de l’entreprise. Par exemple, il est facile d’organiser une formation régulière des employés sur site ou de fournir des listes de contrôle de la cybersécurité à leur service informatique.
Avec le travail à distance, cet élément de contrôle est réduit puisque la plupart des travailleurs utiliseront leurs ordinateurs et appareils personnels, qui peuvent ou non être conformes aux protocoles de sécurité de l’entreprise.
Pour remédier à cela, envisagez d’attribuer des appareils de l’entreprise aux travailleurs à distance. Si cela s’avère être un investissement trop important, demandez à votre service informatique de contrôler les appareils personnels avant de passer au travail à distance.
Les menaces de cybersécurité évoluent sans cesse et les entreprises doivent donc être prêtes à s’adapter.
En rappelant à votre équipe à distance de s’en tenir à des réseaux sécurisés et en examinant continuellement les mesures de protection que vous avez mises en place, vous pouvez éviter les incidents de cybersécurité habituels et faire en sorte que votre entreprise continue de fonctionner sans interruption.